案例簡介

　　物資采供數智化管理平臺適用于大型企業的集中采供業務領域推廣應用，可滿足企業物資采供全流程節點管控需求，企業可根據自身信息化情況通過精準解決方案完善采供體系。

　　一、單位簡介

　　陜西西煤云商信息科技有限公司是陜西煤炭交易中心的全資子公司，主要定位是大宗商品交易平臺開發服務商、企業ERP實施與運維服務商、系統集成服務商、工業互聯網服務商，為煤炭行業、石油行業的企業管理提供定制化的專業系統平臺。

　　由西煤云商自主研發的西煤云商內部大市場管理系統和西煤倉儲管理系統已在陜煤集團煤炭板塊、化工板塊、重工裝備板塊、鋼鐵板塊、煤層氣板塊全面推廣應用,為陜煤集團“三網一平臺”提供物資采供網業務數據支撐。

　　二、案例實踐

　　1、需求與痛點

　　（1）企業采供業務管理系統的數智化是企業在市場競爭中保持可持續發展的要求，并且，采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。

　　（2）如何有效利用物資采供數智化管理平臺結合企業采購管理辦法，集中采購、集中銷售的管理理念，通過信息化技術管控采購執行，從物資采購開始管控，持續擴展到計劃提報、庫存管理、生產成本核算、供應商協同等多個供應鏈環節。

　　2、實踐內容

　　（1）物資采供數智化平臺整體設計思路圍繞物資采供業務主線，將物資采供業務環節中的采購計劃提報、計劃執行、尋源、報價、合同管理、物資派送、采購訂單驗收、入庫、出庫、銷售出庫、財務結算、業務數據分析等多個環節使用多個業務系統承載的各自功能無縫集成，主要涉及9大核心信息化系統，實現了全流程信息化、數智化管理。

        ▲ 系統業務運作流程說明

　　（2）物資采供數智化平臺主要功能包括西煤云商內部大市場管理系統系統、SAP ERP系統、SAP SRM系統、SAP CLM系統、西煤倉儲管理系統、主數據系統、NC財務系統、移動應用系統、商務智能分析平臺、NC財務系統、智慧物流園區系統、無人倉庫系統，整合各系統的功能，形成一個綜合性采供數智化管理平臺，該平臺的主要功能概覽如下圖所示：

        ▲ 平臺的主要功能架構

　　（3）最終目的是通過大數據技術將業務系統數據抽取、建模、清洗建立統一數據展示平臺和決策支持平臺，極大的挖掘數據價值，通過數據分析制定工作計劃和考核指標。

　　三、創新應用

　　物資采供數智化平臺創新的將互聯網技術、大數據技術、物聯網技術融入到平臺建設、業務操作、決策支持。

　　1、常用物質超市化：

　　供應商按協議約定將消耗規律強的物資寄售在井口超市，供使用方隨用隨領，領后結算的業務模式，目前井口超市實現了各礦井全覆蓋，井口超市物資由供應商通過供應商協作平臺自行補庫管理。

　　2、儲備物資共享化：

　　與集團內部企業、合作廠商、周邊煤炭企業、維修企業、電商平臺等合作，將其庫存信息共享至西煤倉儲管理系統共享平臺，目前共享物資約2萬種，金額約3億元，大幅度降低積壓庫存。

　　結束語

　　物資采供數智化管理平臺以大型國企物資集中采供為背景整體設計，目前已在陜煤集團運行多年，整個物資采供體系已經完善，目前服務于陜煤集團8家物資公司、36對礦井，系統用戶8000余人，在線累計完成采購金額495億元。

　　物資采供數智化管理平臺中在陜煤集團其他板塊也推行了西煤云商內部大市場管理系統和西煤倉儲管理系統系統，目前已上線試運行。通過推廣情況，該平臺具備推廣能力及推廣價值，可為企業物資采供數智化轉型提供平臺支撐。