日新電機(jī)(無錫)有限公司創(chuàng)立于2001年1月18日,是由日本日新電機(jī)株式會社與無錫威克高科集團(tuán)共同投資創(chuàng)建,現(xiàn)有員工600余人,下設(shè)電容器事業(yè)部、互感器事業(yè)部、技術(shù)服務(wù)部、市場業(yè)務(wù)部門及行政部門。公司專業(yè)制造和銷售高壓并聯(lián)補(bǔ)償成套裝置、電氣化鐵道用并聯(lián)及串聯(lián)補(bǔ)償裝置、電力濾波裝置、電容式電壓互感器,并提供相關(guān)服務(wù)公司。現(xiàn)已發(fā)展為行業(yè)中產(chǎn)銷量名列前茅、新產(chǎn)品名列前茅、產(chǎn)品種類齊全和成套配套能力較強(qiáng)的企業(yè),并成為中國同類產(chǎn)品領(lǐng)域中最具影響力的著名品牌之一。
構(gòu)建日新電機(jī)管理新體系
日新電機(jī)(無錫)有限公司創(chuàng)立至今業(yè)務(wù)蒸蒸日上,生產(chǎn)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,同時市場訂單的產(chǎn)品品種規(guī)格型號也越來越多,客戶的交貨期要求越來越短,伴隨著原材料價格波動異常頻繁,管理也變得越來越復(fù)雜。這樣使得公司在管理運營中產(chǎn)生的信息量快速增加,由于公司內(nèi)部信息的傳遞的滯后性導(dǎo)致對生產(chǎn)過程的控制等也出現(xiàn)了一定的困難,在銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)等各環(huán)節(jié)常常顯得很不流暢。原有手工加單純電子表格處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來:在研發(fā)環(huán)節(jié)中,設(shè)計部門的最新有效的材料清單較難準(zhǔn)確及時的傳遞至生產(chǎn)部門;生產(chǎn)管理中,客戶資料、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各部門不統(tǒng)一,生產(chǎn)領(lǐng)料難有目標(biāo)依據(jù)控制;在財務(wù)管理中,材料采購進(jìn)貨與財務(wù)對賬處理復(fù)雜,效率低;各部門之間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,各部門間溝通缺乏統(tǒng)一平臺。
日益激烈的市場競爭,原材料價格的不斷上漲,使企業(yè)的經(jīng)營利潤空間越來越小,為了實現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo),進(jìn)行成本管理和控制顯得非常重要。因而,在這種情況下,迫切需要企業(yè)從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略角度精進(jìn)管理,達(dá)成供應(yīng)鏈管理資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一,對計劃實施整體控制,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),有效提高經(jīng)濟(jì)效益。
ERP 的最大效用在于它通過計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),以精細(xì)化管理代替粗放式管理,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的有機(jī)整合和優(yōu)化配置,加速財務(wù)結(jié)算時間,從而全面提升核心競爭力。
因此,日新電機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)層審時度勢,決定通過進(jìn)一步推動全公司的信息化工程建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)效益的再次升級。2010年4月,日新電機(jī)正式與鼎捷軟件攜手,通過采用鼎捷軟件股份有限公司的易飛ERP系統(tǒng),對公司的信息化建設(shè)實現(xiàn)精進(jìn)管理。
此次信息化項目主要涵蓋進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理和售后服務(wù)管理等。在雙方共同的努力下,項目緊鑼密鼓的開始展開:
2010年7月,進(jìn)銷存管理子系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)正式開始運行;
2010年11月,實現(xiàn)ERP與PDM的無縫集成,生產(chǎn)管理系統(tǒng)正式開始運行;
2011年2月,招投標(biāo)管理、高級成本管理系統(tǒng)正式開始運行;
隨著各模塊接連不斷的上線,同時對各部門在系統(tǒng)應(yīng)用方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作,公司人員的素質(zhì)也在不斷提高。
在這期間,鼎捷軟件的ERP項目得到了日新電機(jī)各部門的緊密支持與配合,眾多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都在兼顧本職工作的基礎(chǔ)上,抽出時間來協(xié)助配合ERP的工作進(jìn)度。有的員工白天沒有時間,就利用晚上時間,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作,不講報酬,無怨無悔,體現(xiàn)了日新電機(jī)員工樂于奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌。
ERP項目在順利推進(jìn)的過程中,通過 制造業(yè)信息化 系統(tǒng)使管理者對于整個公司的生產(chǎn)計劃、調(diào)度、倉儲管理等環(huán)節(jié)的能夠進(jìn)行實時掌控,輕松了解公司的整體運營狀況。在保證了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對所發(fā)出信息的全程跟蹤、及時處理的機(jī)制,保證了信息在傳遞過程中真實、準(zhǔn)確、安全,并且能夠及時響應(yīng)、及時反饋。同時還保證了反饋信息能夠不斷對已有流程和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,在日新電機(jī)內(nèi)部形成了一個閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng),有效提高了信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確和有效性,使企業(yè)的綜合能力得到提高。
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