在倉庫管理工作中，庫存準(zhǔn)確是最基本的要求。

　　當(dāng)然，最好是長時間，如一個月、三個月、甚至半年，實際庫存與賬面庫存無差異。

　　但實際上這根本做不到，特別是手工管理的倉庫。

　　賬實不符，無非就是兩種結(jié)果：庫存短缺了、庫存盈余了。

　　短缺了大家一般都比較了解，貨丟了，或給客戶發(fā)多了。對于庫存的短缺，一般的管理者都會嚴(yán)肅處理，認(rèn)真查找原因，畢竟這是公司的損失。

　　作為管理倉庫的負(fù)責(zé)人，要對上有所交待，如果庫存虧損額太大，一般都會位置不保，甚至還需要自己想辦法賠償。

　　還有一種情況就是庫存多了。有人說你別扯了，庫存怎么可能多了呢，那不是無中生有嘛。

　　實際上，這種情況也會經(jīng)常出現(xiàn)，起碼王二最近的困擾就是庫存盈余了，金額還挺大，有8萬多。

　　王二出身農(nóng)村，具有比較強烈的小農(nóng)意識。以前庫存短缺了會很緊張，但這次盈余了就沒大當(dāng)回事。覺得自己為公司做了“貢獻”，沒怎么往心里去。

　　庫存多了就需要在ERP中做盤盈處理，然后財務(wù)部門會根據(jù)相關(guān)報表做賬務(wù)操作。一趟流程下來，老大哥肯定會知道。一個電話把王二叫到總裁辦公室，和公司副總裁、采購部經(jīng)理，狠狠地把王二批了一頓。

　　老大哥告訴王二：庫存盈余無責(zé)任的觀念是極其錯誤滴，甚至比庫存短缺還要嚴(yán)重。庫存盈余原因，無非是該入庫的沒入、該發(fā)貨的沒發(fā)。但最關(guān)鍵的是，其他供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)也沒發(fā)現(xiàn)，這才是最大的問題。

　　入庫環(huán)節(jié)

　　正常商品入庫，除了倉庫內(nèi)部的操作外，采購部門要錄入采購單，財務(wù)部門會與供應(yīng)商核對賬目。

　　但如果長時間大家都沒發(fā)現(xiàn)問題，只能說這些環(huán)節(jié)沒起到作用，那說明公司的管理存在很大漏洞。

　　對帳環(huán)節(jié)

　　如果供應(yīng)商和我方對賬對不起來，肯定會認(rèn)為我們不誠信，收了貨不承認(rèn)，會影響雙方良好的合作關(guān)系。

　　發(fā)貨環(huán)節(jié)

　　倉庫的貨是否發(fā)走，門店竟然不知道，那么說明門店對到貨的清點不仔細(xì)，自己少了貨根本就不知道。

　　門店管理，包括收貨、盤點、財務(wù)核算等方面都可能存在不足，所有環(huán)節(jié)都沒工作到位，后果很嚴(yán)重。

　　另外，如果庫存多了沒有及時盤點出來，萬一有倉管“見財起意”、不守規(guī)則，偷偷拿去賣了，既帶壞了風(fēng)氣，嚴(yán)重地說會毀了一個人(屬于盜竊)。

　　王二如醍醐灌頂，老大哥說的確實有道理。庫存短缺很大可能是倉庫自身的原因，庫存多了則是供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)都有問題，確實更為嚴(yán)重。

　　王二回去趕緊安排人核查各種單據(jù)，最后發(fā)現(xiàn)確實有一批商品未入庫。

　　這是一家叫地博(化名)的供應(yīng)商，發(fā)給水西汽配了一些理賠品，該公司對這類產(chǎn)品按零價出庫，發(fā)貨清單上也沒寫明白。

　　該區(qū)域的庫管因為近期忙于籌備婚禮，倉庫盤點不仔細(xì)，才出現(xiàn)了這樣的問題。

　　為此，王二也調(diào)整了員工考核方案中庫存差錯率的核算公式，把盈虧正負(fù)相抵，改成按盤盈和盤虧的絕對值進行核算，并重新確定了控制指標(biāo)。