適用性是物流技術裝備滿足使用要求的能力，它基本包括適應性和實用性。在配置與選擇物流技術裝備時，應充分注意到與物流作業的實際需要和發展規劃相適應，應符合貨物的特性，適應貨運量的需要，適應不同的工作條件和多種作業性能要求，操作使用靈活方便。

　　首先應明確物流技術裝備的必要的功能是什么。不同的物流作業都有相應的物流技術裝備去完成。要根據具體的作業任務來確定需要什么樣的物流技術裝備，做到物流技術裝備作業配套，發揮各物流技術裝備的效能，這就是一個把握必要功能的問題。

　　例如，叉車的功能就是短距離物料搬運，一般的倉庫的最普通搬運有手動搬運叉車，室外作業的可選用普通內燃叉車，室內作業一般要倉儲和電動叉車，集裝箱等大噸位搬運要選用大噸位叉車，高架立體庫要選擇高架叉車；易燃易爆環境要選擇防爆叉車等等。所以在配置與選擇叉車設備時應根據物流作業特點，找到必要功能，選擇相應的設備。這樣的物流技術裝備才有針對性，才能充分發揮其功能。

　　有人認為，物流技術裝備的適用性越強，其功能就越多。其實不然。功能越多，廠家的成本投入一定大，物流技術裝備的價格也會提高，購置時一次支付的費用也會增高，況且，功能太多，不一定是實際作業所需要的，花了錢買了不需要的功能，物流技術裝備得不到充分的利用，肯定造成浪費，不可能取得良好的經濟效益。
 
　　那么，能不能為了省錢而購置功能較少的物流技術裝備呢？也不行。功能太低，不能滿足作業要求，不能體現物流技術裝備適用性的優勢，物流效益低，也是不可取的。只有充分考慮使用要求，取選擇物流技術裝備的功能，才能充分體現物流技術裝備的適用性，獲得較大的投資效益。